Batam, Metrosidik.co.id – Sekretaris DPRD (Sekwan) Kota Batam, Dr. Ridwan Afandi, SSTP., M.Eng, menerima kunjungan kerja peserta Studi Lapangan Pelatihan Kepemimpinan Administrator (Stula PKA) Angkatan I dan II Provinsi Sumatera Selatan Tahun 2026 di Kantor DPRD Kota Batam, Senin (29/6/2026).
Kegiatan yang berlangsung di Ruang Serbaguna DPRD Kota Batam itu turut dihadiri Anggota DPRD Kota Batam, Hery Herlangga, dan menjadi momentum penting dalam berbagi pengalaman serta praktik terbaik penyelenggaraan administrasi pemerintahan, khususnya di lingkungan Sekretariat DPRD.
Dalam sambutannya, Ridwan Afandi menyampaikan apresiasi atas kepercayaan yang diberikan kepada DPRD Kota Batam sebagai lokasi studi lapangan. Ia menyebut kunjungan tersebut sebagai kesempatan strategis untuk saling bertukar gagasan dan inovasi dalam tata kelola pemerintahan.
“Kami mengucapkan terima kasih karena telah memilih DPRD Kota Batam sebagai lokasi studi lapangan. Semoga kunjungan ini dapat memberikan manfaat dan menjadi sarana berbagi pengalaman bagi kita semua,” ujar Ridwan.
Pada kesempatan itu, Ridwan memaparkan tugas dan fungsi Sekretariat DPRD Kota Batam sebagai perangkat daerah yang memiliki peran vital dalam mendukung pelaksanaan tugas-tugas kedewanan, mulai dari administrasi, persidangan, keuangan hingga pelayanan kepada anggota DPRD.
Ia menjelaskan, dalam beberapa tahun terakhir Sekretariat DPRD Kota Batam terus berupaya melakukan transformasi digital melalui penerapan sistem kerja berbasis teknologi informasi atau e-governance. Langkah tersebut diwujudkan melalui pengembangan sejumlah aplikasi internal seperti e-SPPD dan e-Tamu.
“Tugas utama Sekretariat DPRD tentu mendukung dan memfasilitasi seluruh aktivitas kedewanan. Dengan sistem kerja berbasis teknologi informasi, kami sangat terbantu dalam meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayanan administrasi,” ungkapnya.
Menurut Ridwan, digitalisasi administrasi telah membawa dampak signifikan terhadap kualitas tata kelola pemerintahan. Selain mempercepat proses kerja, sistem tersebut juga mampu meminimalisasi kesalahan dalam penyusunan administrasi pertanggungjawaban penggunaan anggaran.
Ia mengungkapkan, selama tiga tahun menjabat sebagai Sekretaris DPRD Kota Batam, tingkat kekeliruan administrasi berhasil ditekan secara signifikan berkat pemanfaatan teknologi.
“Digitalisasi bukan hanya mempercepat pekerjaan, tetapi juga mengurangi potensi human error. Dokumen menjadi lebih aman, tertata, dan mudah diakses saat dibutuhkan,” jelas Ridwan.
Suasana diskusi berlangsung hangat dan interaktif. Para peserta Stula PKA aktif mengajukan berbagai pertanyaan terkait tantangan dalam menjalankan fungsi organisasi pemerintahan, termasuk strategi membangun sinergi lintas sektor.
Menanggapi hal tersebut, Ridwan menekankan bahwa komunikasi dan koordinasi menjadi kunci utama dalam menjalankan tugas sebagai administrator pemerintahan.
“Dengan komunikasi yang terbuka dan koordinasi yang baik, setiap persoalan pasti dapat dicarikan solusi bersama. Ini menjadi fondasi penting dalam membangun organisasi yang solid dan profesional,” tegasnya.
Melalui kunjungan kerja ini, diharapkan terjalin hubungan yang semakin erat antarlembaga sekaligus menjadi wadah bertukar pengalaman, inovasi, dan strategi dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik serta tata kelola pemerintahan yang efektif, akuntabel, dan adaptif terhadap perkembangan teknologi.
Kegiatan ditutup dengan penyerahan cinderamata sebagai simbol penghargaan dan sesi foto bersama seluruh peserta.
